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日志

 
 

如何写出一份高逼格的年终总结?  

2016-12-16 09:36:02|  分类: 职业有病 |  标签: |举报 |字号 订阅

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前日,路遇一朋友,挠着耳朵吞吞吐吐的说:“你是专家,帮忙看一下我写的总结,纠结了两个星期,修改了好几次,领导还是不满意,烦死了。”

她刚到写总结这个位置不久,碰钉子在所难免;我虽不是这方面的专家,但经验还是有的。

“不就是个总结嘛,又没有人看。”她开始抱怨。

“你真傻,没人看,如何过不了关?至少有一个人要看,而且是逐字逐句、认认真真的看!”我说,“你晚上把文件传给我看看。”

她像得了救星一般连声道谢,香飘飘的消失在夜雾中。

晚上,打开她的文档,我粗略看了一遍,便知道了她那份总结的症结之所在。难怪改了几次领导都不满意,就算改了十几次,也不会有满意的答复。

这是个有多层机构的单位,她捋得非常清楚,总结得非常到位,一年之中的大事都得到体现,且条理清晰,很有层次,深得网络“范文”之要义。但是,“范文”并没有提醒她如何才能写出一份让领导满意的总结。

我给她打了个电话,问了一下她单位的头儿叫什么。“xxx。您问这个干什么?”

“随便问一下。”十分钟时间不到,我便把修改好的文档回传给她,叫她明天给她的领导审阅,保证能一次过关。

我不知道她看了我修改的文档后有什么“启示”,或者又是在怎样的忐忑中熬过了这个晚上,第二天上午,又是如何惴惴的将那份几乎没有修改的文件双手交给她严格的领导。

这都不是我操心的事,传给她后,我便忘了。我要看电视,神剧激战正酣。一阵轰炸过后,两个扔完了炸弹的男人把枪往屁股后一别,便神态自若的走在四处逃散的人流中,毫不惧怕身边的黑衣人和皇军,边走边开会,大声讨论下一步该如何发展地下党。

第二天中午,她突然打电话来,说:“领导非常满意!您是怎么做到的?”

我感觉着电话那头她兴奋的神情,她一定是彻底扫除了连日来的阴霾。

我是怎么做到的呢?一篇长达三四千字的总结,用了不到十分钟时间就改完了,我可不是在糊弄她,那个让领导非常满意的结果明摆在那里。

她这么问,表明她还不是一个专业的公文写手。

的确,“外行”很难看出我改后的文档与原文档有什么区别,几乎没有区别。

“我就多写了三个字,然后不失时机的在各处复制粘贴了一下。”

“哪三个字?”她迫不及待的问,看得出,她还没有深得公文写作要领。估计她琢磨了一夜,也没有搞清楚门道。

“没看出来?”

“没有。”的确,除了不时复制粘贴那三个字,其他的文字,我一字未改。初入“官场”的她一时看不出,也是自然。这里有很深的讲究。

“哪三个字?就是你领导的名字啊,总结,可不能目无领导。”我淡淡的说。

又到年终总结时,希望大家能一次过关,快快乐乐过大年。

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